Политика конфиденциальности
и обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая Политика составлена в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, принимаемые ООО «Искренность» и индивидуальным предпринимателем Бородиной Анной Артемовной (далее вместе Операторы, каждый в отдельности Оператор).

Каждый Оператор обрабатывает персональные данные самостоятельно и только для своих целей, указанных в разделе 4. ООО «Искренность» принимает и рассматривает заявки с сайта, ведёт переписку по ним, заключает и исполняет лицензионные договоры, выпускает релизы и выплачивает вознаграждение. ИП Бородина А. А. принимает оплату услуг и оказывает их по публичной оферте, размещённой на сайте sincerity-music.ru/offer. Там, где в Политике сказано «Оператор», имеется в виду тот из них, кто обрабатывает данные для соответствующей цели.

Политика применяется ко всей информации, которую Операторы получают о пользователях сайта sincerity-music.ru, о лицах, направляющих заявки через формы на сайте и оплачивающих услуги, а также об обращающихся к Операторам через официальные каналы связи, указанные в разделе 2.

Направляя заявку, оплачивая услуги или обращаясь к Оператору, пользователь подтверждает, что ознакомлен с настоящей Политикой.

2. Сведения об операторах

Обращения и запросы по вопросам обработки персональных данных направляются по электронной почте ceo@sincerity-music.ru или письмом по адресу Оператора, указанному выше.

Для общих вопросов также используются: Telegram @iskr_support, сообщество ВКонтакте vk.com/iskrennost.music.

Ответственный за организацию обработки персональных данных: в ООО «Искренность» генеральный директор, у ИП Бородиной А. А. индивидуальный предприниматель лично.

3. Какие данные мы обрабатываем

3.1. Данные, которые сообщает сам пользователь

• фамилия, имя, отчество либо творческий псевдоним;
• адрес электронной почты, номер телефона, никнейм в мессенджере;
• ссылки на профили в социальных сетях, стриминговых и файловых сервисах;
• сведения, необходимые для оформления релиза: название артиста и произведения, состав участников, сведения об авторах и правообладателях, ссылки на аудиоматериалы и обложки;
• сведения о заказе и оплате: выбранная услуга, сумма, дата и статус платежа;
• сведения о статусе индивидуального предпринимателя или юридического лица и реквизиты, если пользователь указывает их в соответствующей форме;
• паспортные данные и банковские реквизиты: только при заключении договора и только в объёме, необходимом для его исполнения и расчётов;
• иная информация, которую пользователь сообщает по своей инициативе в свободных полях форм и в переписке.

3.2. Данные, получаемые автоматически при посещении сайта

• IP-адрес;
• сведения о браузере, операционной системе и типе устройства;
• дата и время обращения к сайту, просмотренные страницы, источник перехода;
• данные файлов cookie в объёме, описанном в разделе 9 настоящей Политики.

3.3. Обращения через мессенджеры и социальные сети

При обращении к Оператору через Telegram или ВКонтакте обрабатываются имя или никнейм пользователя, идентификатор аккаунта и содержание переписки. Работа самих платформ регулируется их собственными правилами; Оператор не контролирует объём данных, который платформы собирают самостоятельно, и не отвечает за доступность этих сервисов.

3.4. Сведения о третьих лицах в заявках

Если пользователь указывает в заявке сведения о других лицах (соавторах, участниках коллектива, продюсерах, правообладателях), он подтверждает, что уполномочен передавать эти сведения Оператору и что указанные лица уведомлены о такой передаче и не возражают против неё.

Оператор обрабатывает такие сведения исключительно в целях подготовки и оформления релиза и в объёме, сообщённом пользователем. Лицо, передавшее данные о другом человеке без его согласия, несёт ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.5. Данные несовершеннолетних

Если артисту нет 14 лет, договор от его имени заключает родитель или иной законный представитель. Если артисту от 14 до 18 лет, договор заключается с письменного согласия родителя или иного законного представителя. Обработка персональных данных несовершеннолетнего осуществляется с согласия его родителя или иного законного представителя, Оператор вправе запросить подтверждение полномочий представителя или его согласия.

Если Оператору станет известно, что данные несовершеннолетнего получены без такого согласия, обработка прекращается, а данные уничтожаются. Сообщить об этом можно на ceo@sincerity-music.ru.

3.6. Публикация имени и изображения артиста

Имя, псевдоним, фотографии и видеоматериалы артиста могут публиковаться в составе релизов, на цифровых площадках, в промоматериалах, на сайте sincerity-music.ru и в сообществах лейбла ИСКРЕННОСТЬ. Основание публикации: лицензионный договор с артистом, а для промоматериалов также публичная оферта на оказание услуг, по которой артист разрешает такое использование. Публикация за рамками договора возможна только с отдельного согласия артиста на распространение персональных данных, в котором назван публикующий Оператор (ст. 10.1 152-ФЗ, ст. 152.1 Гражданского кодекса Российской Федерации).

4. Цели обработки

Категории субъектов: пользователи сайта; лица, направившие заявку или обращение; артисты, их представители, авторы и правообладатели, указанные в заявках и договорах; плательщики; подписчики рассылки.

С данными совершаются действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) в случаях, указанных в разделе 7, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение. Обработка смешанная: с использованием средств автоматизации и без них.

Операторы не принимают решений, порождающих юридические последствия в отношении пользователя, исключительно на основании автоматизированной обработки персональных данных.

5. Правовые основания

• согласие пользователя, выражаемое проставлением отметки в форме (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ);
• исполнение договора, стороной которого является пользователь, либо действия по заключению такого договора по его инициативе (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ);
• исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством, в том числе налоговым, бухгалтерским и о применении контрольно-кассовой техники (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ);
• отдельное согласие на получение рекламных и информационных рассылок (ст. 18 Федерального закона «О рекламе»).

Согласие даётся конкретно, информированно и однозначно. Отметка о согласии не проставляется заранее и требует активного действия пользователя.

6. Сроки хранения

Базы данных, содержащие персональные данные граждан Российской Федерации, размещаются на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 152-ФЗ).

Пользователь вправе в любой момент отозвать согласие, направив письмо на ceo@sincerity-music.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных». После отзыва обработка прекращается, а данные уничтожаются, за исключением случаев, когда закон допускает обработку без согласия субъекта.

7. Кому мы передаём данные

Оператор поручает обработку персональных данных третьим лицам только в объёме, необходимом для целей раздела 4, на основании договоров, содержащих обязанность соблюдать конфиденциальность и требования к защите данных (ч. 3 ст. 6 152-ФЗ). Ответственность перед пользователем несёт Оператор.

Операторы передают друг другу данные в объёме, необходимом для их целей: ООО «Искренность» передаёт ИП Бородиной А. А. заявку на платные услуги (имя или псевдоним, контакты, сведения о проекте), ИП Бородина А. А. передаёт ООО «Искренность» сведения о релизе, его авторах и правообладателях для выпуска на лейбле. Каждый из них обрабатывает полученные данные как самостоятельный оператор.

При оплате на сайте данные банковской карты вводятся на стороне банка и Операторам не передаются. Банк-эквайер, сервисы оплаты частями и рассрочки, а также оператор фискальных данных, через которого направляется кассовый чек, обрабатывают данные как самостоятельные операторы по своим правилам.

Помимо указанного, персональные данные могут быть предоставлены государственным органам по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.

Операторы не продают персональные данные и не передают их третьим лицам в рекламных целях.

8. Размещение данных и сторонние ресурсы

Персональные данные, получаемые Операторами от пользователей через формы на сайте и в сервисе приёма заявок, обрабатываются и хранятся в информационных системах, размещённых на территории Российской Федерации. Аудиоматериалы, обложки и фотографии артистов размещаются в российском облачном хранилище.

Операторы не передают персональные данные пользователей иностранным юридическим или физическим лицам и не осуществляют трансграничную передачу персональных данных в значении ст. 12 Федерального закона № 152-ФЗ.

Отдельные страницы сайта содержат элементы, которые браузер пользователя загружает с ресурсов сторонних поставщиков: служебные данные каталога и вспомогательные файлы оформления. При такой загрузке владельцу соответствующего ресурса становятся технически доступны IP-адрес пользователя и сведения о его браузере. Операторы не инициируют передачу персональных данных этим лицам, не получают от них сведений о пользователе и не контролируют дальнейшую обработку.

Ограничить такую загрузку можно средствами браузера или расширениями блокировки стороннего содержимого.

9. Файлы cookie и аналитика

Cookie: небольшие текстовые файлы, которые сохраняются в браузере при посещении сайта и позволяют сайту корректно работать и запоминать пользовательские настройки.

9.1. Категории cookie

9.2. Согласие и его отзыв

При первом посещении сайта показывается уведомление с возможностью принять или отклонить необязательные cookie. До получения согласия аналитические cookie не устанавливаются.

Отозвать согласие можно, удалив cookie в настройках браузера: после этого уведомление появится снова и выбор можно изменить. Браузер также позволяет полностью заблокировать cookie; в этом случае отдельные функции сайта могут работать некорректно.

9.3. Используемые сервисы аналитики

На сайте установлен счётчик Яндекс Метрика (оператор ООО «Яндекс»). Сервис собирает данные о посещаемости сайта: источники переходов, просмотренные страницы, время визита, тип устройства и браузера, IP-адрес. Полученные сведения используются для анализа работы сайта и не применяются для идентификации конкретного пользователя.

Условия обработки данных сервисом определяются документами ООО «Яндекс», размещёнными на сайте yandex.ru/legal.

10. Права пользователя и защита данных

Пользователь вправе:

• получать сведения об обработке своих персональных данных в объёме, предусмотренном ч. 7 ст. 14 152-ФЗ;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполны, устарели, неточны, незаконно получены или не нужны для заявленной цели;
• отозвать согласие на обработку персональных данных и отказаться от рассылок;
• обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке.

Для реализации этих прав направьте обращение на ceo@sincerity-music.ru или письмом по адресу Оператора, указав сведения, позволяющие вас идентифицировать, и суть требования. Ответ направляется в сроки, установленные 152-ФЗ.

Операторы принимают правовые, организационные и технические меры защиты данных: назначают ответственных за организацию обработки, ограничивают круг лиц с доступом к данным, используют защищённое соединение (HTTPS) и средства разграничения доступа в используемых сервисах, обеспечивают конфиденциальность данных.

11. Заключительные положения

Операторы вправе изменять настоящую Политику. Актуальная редакция размещается по адресу sincerity-music.ru/privacy и действует с момента публикации. Дата действующей редакции указана в начале документа.

К настоящей Политике и отношениям между пользователем и Операторами применяется право Российской Федерации.